При современном ритме жизни, заявители не всегда успевают забрать документы после государственной регистрации права или государственного кадастрового учета из Многофункционального центра (МФЦ). Готовые к выдаче документы на недвижимость хранятся в офисе МФЦ не более 30 календарных дней. Если по каким-то причинам заявитель или его законный представитель в течение этого периода не явится за ними, «забытые» документы на недвижимость будут переданы в архив Кадастровой палаты как невостребованные заявителем.

«Чаще всего в архив филиала поступают документы, подготовленные по итогам оказания самых популярных услуг на рынке недвижимости: договоры купли-продажи, дарения, аренды», — уточняет эксперт Кадастровой палаты Владимирской области Андрей Ковылов.

Тем не менее, за 2020 год сотрудниками архива было выдано гражданам более 3 тысяч «забытых» документов, что составляет 20% от общего количества поступивших в 2020 году невостребованных документов.

Напоминаем, что получить невостребованные документы, заявителю или его законному представителю можно, обратившись в Кадастровую палату Владимирской области. Также можно запросить документы экстерриториально, обратившись в ближайший филиал учреждения. В этом случае заявитель получит оповещение, что документы поступили в выбранный филиал. Забрать их нужно будет в течение 30 суток. По истечении этого срока документы будут возвращены в филиал по месту хранения. Кроме этого, можно заказать курьерскую доставку «забытых» документов.

Получить инструкцию по вопросу получения невостребованных документов во Владимирской области можно позвонив по телефону 8-(4922) 77-88-78, либо по телефону Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО) 8-800-100-34-34 (по России звонок бесплатный).
Стоит отметить, что сегодня многие государственные услуги в сфере недвижимости можно получить в электронном виде не выходя из дома. Например, онлайн-сервис (spv.kadastr.ru) Федеральной кадастровой палаты за считанные минуты выдает пользователю выписку сведений из Единого госреестра недвижимости. Электронная подпись делает документ юридически равным бумажному. Возможность получать документы в электронном виде также гарантирует, что документы не окажутся по тем или иным причинам «забытыми» в пункте выдачи.